Einfache Steuersoftware: Funktionen im Überblick

Steuersoftware führt durch die digitale Erstellung und Übermittlung von Steuererklärungsdaten. Programme unterscheiden sich unter anderem bei Benutzerführung, Datenübernahme, Belegverwaltung, unterstützten Formularen und Preisgestaltung. „Einfach“ beschreibt dabei eine Bedienung, nicht automatisch die fachliche Eignung für jeden steuerlichen Sachverhalt.

TL;DR

Für die Einordnung einer Steuersoftware sind Funktionsumfang, unterstützte Steuerfälle, Datenimport, Belegablage, Datenschutz und Übermittlungsweg wichtig. Mein ELSTER stellt ebenfalls digitale Funktionen bereit, darunter einen Belegabruf und die Übernahme vorhandener Daten. Software prüft nicht automatisch, ob alle Angaben sachlich richtig oder vollständig sind.[1]

Welche Funktionen können Programme bieten?

Geführte Fragen und Plausibilitätskontrollen sollen die Eingabe strukturieren. Datenübernahmen können Stammdaten oder bereits vorhandene Angaben übernehmen; der amtliche Belegabruf zeigt Daten, die der Steuerverwaltung vorliegen und für die eine Abrufberechtigung besteht. Belege lassen sich je nach Programm hochladen, kategorisieren oder mit Eingaben verknüpfen.

Der Umfang ist unterschiedlich. Manche Produkte unterstützen nur ausgewählte Steuerarten oder Einkunftsarten. Funktionen zur Belegverwaltung, Übernahme aus dem Vorjahr, Nutzung mehrerer Geräte und digitale Bescheidprüfung können kostenpflichtig sein oder abweichende Voraussetzungen haben.

ELSTER-Übermittlung und inhaltliche Prüfung

ELSTER ist die technische Infrastruktur der Steuerverwaltung für elektronische Übermittlung. Steuerpflichtige können die Erklärung über Mein ELSTER oder mit kompatibler Software erstellen und übermitteln. Ein übernommener Wert ist nicht automatisch korrekt: Die erklärende Person muss Angaben prüfen und bei Bedarf ändern oder ergänzen. Die Software ersetzt auch keine individuelle Steuerberatung.

Mein ELSTER bietet amtliche Hilfen und in einzelnen Fällen eine geführte Eingabe. Der bereitgestellte Belegabruf ist laut ELSTER ein kostenloser Service und erfordert Registrierung sowie Zustimmung zum Datenabruf.[1] Kommerzielle Programme können zusätzlich Bedienhilfen oder lokale Arbeitsabläufe anbieten; Preise und konkrete Funktionen richten sich nach dem jeweiligen Produkt.

Grenzen und Datenschutz

Ein leicht verständliches Programm kann komplexe steuerliche Fragen nicht automatisch lösen. Bei mehreren Einkunftsarten, Auslandsbezug, Vermietung oder besonderen Sachverhalten sollte geprüft werden, ob das Programm die benötigten Formulare und Erläuterungen enthält. Für eine rechtliche oder steuerliche Einzelfallbewertung ist fachkundige Beratung zuständig.

Bei Cloudprodukten sind außerdem Speicherung, Zugriffsschutz, Löschfristen und Anbieterinformationen zu personenbezogenen Daten zu beachten. Bei lokal installierter Software gelten ebenfalls Anforderungen an sichere Speicherung und Backups.

Funktionen sachlich vergleichen

• Welche Steuerarten und Sachverhalte unterstützt die Software?
• Gibt es eine geführte Eingabe, Plausibilitätsprüfungen und verständliche Erläuterungen?
• Welche Daten können importiert werden und welche Berechtigung ist dafür nötig?
• Wie werden Belege gespeichert und mit Angaben verknüpft?
• Über welche Geräte kann die Software genutzt werden?
• Welche Funktionen sind im Kaufpreis enthalten und welche kosten zusätzlich?
• Wie werden Daten gespeichert, geschützt und gelöscht?

Quellen

1. ELSTER, Informationen für Privatpersonen zur vorausgefüllten Steuererklärung, Datenübernahme und Mein ELSTER; Funktions- und Datenschutzangaben der jeweiligen Softwareanbieter.