Online Geschäftskonto eröffnen: Schritt-für-Schritt Anleitung per Video-Ident

Online Geschäftskonto eröffnen geht meist in wenigen Schritten: Anbieter wählen, die benötigten Unterlagen zusammenstellen und die Identitätsprüfung erledigen (häufig per Video-Ident). Damit du keine Zeit verlierst, prüfe vorher, welche Dokumente deine Rechtsform verlangt und ob der Prozess vollständig online möglich ist.

TL;DR

• So gehst du vor: Anbieter wählen → Unterlagen bereitlegen → Identitätsprüfung (z. B. Video-Ident) abschließen.
• Entscheidender Punkt: Passt das Angebot zu deiner Unternehmensform und deinem geplanten Online-Prozess?
• Wichtigster Vorbehalt: Unterlagen und Ablauf unterscheiden sich je nach Rechtsform; „vollständig online“ ist nicht bei jedem Anbieter gleich.
• Nächster Schritt: Konditionen für aktuelle Angebote im Vergleich prüfen: Girokonten vergleichen.

Schritt 1: Anbieter auswählen (kurz, aber entscheidend)

Vergleiche Angebote nach dem, was für dich wirklich zählt: Kostenstruktur, digitale Kontoeröffnung, verfügbare Services und ob die Anforderungen zur Identitätsprüfung zu deinem Setup passen. Achte besonders darauf, dass das Konto für deine Unternehmensform vorgesehen ist.

Wenn du grundsätzlich „welcher Kontotyp passt?“ klären willst: Nutze den Vergleich, statt nur einen einzelnen Anbieter anzusehen.

Kompass für die Auswahl

• Du willst schnell & digital starten: Priorisiere Angebote mit klarem Online-Prozess.
• Du brauchst viele Zusatzleistungen: Schau gezielt auf Funktionen, die du im Alltag wirklich nutzt.
• Du bist unsicher, welche Anforderungen gelten: Geh zuerst die Unterlagen pro Rechtsform durch (siehe nächste Sektion).

Schritt 2: Unterlagen vorbereiten (nach Rechtsform)

Welche Dokumente du brauchst, hängt von deiner Unternehmensform ab. Nutze diese Übersicht als Orientierung und gleiche sie mit den Anforderungen des jeweiligen Anbieters ab.

Unternehmensform	Typische Unterlagen (Beispiele)
Freiberufler	Ausweisdokument; Nachweise zur Tätigkeit (z. B. Tätigkeitsbeschreibung)
Einzelunternehmen	Ausweisdokument; Gewerbedaten/Unterlagen zur Geschäftstätigkeit
GmbH	Ausweisdokument(e) der relevanten Personen; Unterlagen zur Gesellschaft (z. B. Gesellschafter-/Register-bezogene Nachweise)

Wichtig: Selbst wenn die Kategorie „ähnlich“ ist, können Details variieren (z. B. welche Nachweise genau gefordert werden). Plane deshalb lieber 30 Minuten mehr für den Abgleich ein.

Schritt 3: Identitätsprüfung online durchführen

Sehr häufig wird die Identitätsprüfung per Video-Ident umgesetzt. Dabei prüft dich ein Dienstleister/Bank-Mitarbeiter per Video-Call. Alternativ gibt es je nach Anbieter Post-Ident: Du legst Unterlagen in einer Postfiliale vor.

Darauf solltest du achten

• Stabile Verbindung und vollständige Sicht auf Unterlagen/Person (falls Video-Ident).
• Realistische Zeitschätzung: Je nach Anbieter und Prüfschritt kann es schnell gehen, aber kann auch länger dauern.
• Halte die vorbereiteten Unterlagen griffbereit, damit der Prozess nicht abbricht.

Dauer & Ablauf: was realistisch ist

Der Prozess dauert in vielen Fällen nur kurz, kann aber je nach Anbieter und Prüfung variieren. Entscheidend ist, dass deine Unterlagen korrekt und vollständig sind.

Risiken & typische Stolpersteine (bevor du losklickst)

• Unterlagen nicht passend: Wenn Dokumente fehlen oder nicht zur Rechtsform/Anforderung passen, verzögert sich die Eröffnung.
• Prozess ist nicht „bei allen gleich“: „Online eröffnen“ heißt nicht automatisch, dass jeder Schritt komplett digital abläuft.
• Falsche Erwartung an die Prüfung: Identitätsprüfung und Freigaben hängen vom Anbieter ab.
• Keine Kosten-/Konditionsprüfung im Vorfeld: Auch wenn die Eröffnung online wirkt, entscheidet die Kosten- und Leistungsstruktur über die tatsächliche Alltagstauglichkeit.

Wenn du diese Punkte vorab gegencheckst, vermeidest du die meisten Rückfragen und Wartezeiten.

Kontext-Entscheidung: Welche Vorgehensweise passt zu dir?

Beantworte kurz diese Fragen, damit du nicht identisch für alle Profile nach demselben Schema vorgehst:

1. Willst du primär „schnell online starten“ oder brauchst du vor allem bestimmte Funktionen/Services?

• Wenn schnell: Priorisiere den digitalen Ablauf und die passenden Identitätswege.
• Wenn Funktionen: Prüfe Konto-Features und Kostenstruktur stärker als „nur die Eröffnungsgeschwindigkeit“.

2. Welche Rechtsform trifft auf dich zu – und sind deine Unterlagen dafür bereits vollständig?

• Wenn vollständig: Du kannst den Prozess zügiger durchziehen.
• Wenn unsicher: Nutze die Unterlagenübersicht als Checkliste und gleiche direkt mit den Anbieteranforderungen ab.

Zweifel-Fall: „Ich bin mir nicht sicher, was genau ich einreichen muss“

Wenn du nicht eindeutig weißt, welche Dokumente verlangt werden, hol dir die Info direkt beim Anbieter, bevor du die Identitätsprüfung startest. So reduzierst du das Risiko, dass der Vorgang wegen fehlender oder unpassender Nachweise erneut geprüft werden muss.

Danach: Aktuelle Angebote vergleichen (und Wechsel-/Nutzungslogik mitdenken)

Sobald du deine Rechtsform und Unterlagen geklärt hast, lohnt sich der Konditionsabgleich im Vergleich. So siehst du transparenter, welches Girokonto bzw. Geschäftskonto zu deinem Bedarf passt – und du vermeidest, dich zu früh auf ein Angebot festzulegen.

Achte beim nächsten Schritt darauf, die aktuellen Konditionen im Vergleich zu prüfen, damit das Geschäftskonto zu deinen Kriterien passt.

Ergänzende Leseideen (für Sonderfälle)

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FAQs zum Geschäftskonto online eröffnen

Welche Unterlagen brauche ich?

Das hängt von deiner Unternehmensform ab. Als Orientierung dienen Ausweisunterlagen sowie Nachweise zur Geschäftstätigkeit (je nach Rechtsform ergänzt um gesellschaftsbezogene Unterlagen).

Kann ich ein Geschäftskonto vollständig online eröffnen?

Viele Anbieter ermöglichen eine Online-Eröffnung inkl. Identitätsprüfung (z. B. per Video-Ident). Ob wirklich jeder Schritt digital ist, variiert jedoch.

Wie lange dauert die Eröffnung?

Oft geht es schnell, aber die Dauer kann je nach Anbieter und Prüfung abweichen. Plane daher immer ein kleines Zeitfenster für Rückfragen ein.

Welche Kosten fallen an?

Die Kosten unterscheiden sich je nach Anbieter und Kontomodell. Für eine verlässliche Einschätzung solltest du aktuelle Konditionen im Vergleich prüfen.

Benötigen Freiberufler ein Geschäftskonto?

Du musst nicht zwingend, aber ein Geschäftskonto hilft häufig dabei, private und geschäftliche Zahlungen sauber zu trennen.

Unterschied: Privatkonto vs. Geschäftskonto?

Geschäftskonten sind typischerweise auf unternehmerische Nutzung ausgerichtet. Welche Funktionen und Anforderungen dazugehören, hängt vom jeweiligen Anbieter ab.