Vergleich Firmenkonto: Geschäftskonten auswählen nach Bedarf

Antwort: Wähle dein Firmenkonto nach deinem Profil: Start/Einzelperson, Freelancer/kleines Team oder wachsendes Unternehmen. Entscheidender Kriterium: Achte auf das Gebührenmodell + zu deinen Routinen passende Funktionen (z. B. Unterkonten, Karten, Buchhaltungs-Integration).

Geschäftskonto und Privatkonto haben unterschiedliche Aufgaben

Ein Geschäftskonto bildet betriebliche Zahlungseingänge und -ausgänge getrennt vom privaten Zahlungsverkehr ab. Ob ein separates Konto vertraglich erforderlich ist, hängt von Rechtsform, Buchhaltung und den Bedingungen der Bank ab. Banken können geschäftliche Nutzung eines privaten Girokontos ausschließen oder ein eigenes Firmenkonto verlangen.

Ein Firmenkonto ist nicht automatisch kostenlos. Preisverzeichnisse können Grundgebühr, Buchungen, Karten, Bargeldeinzahlungen, Auslandszahlungen und zusätzliche Nutzer getrennt berechnen. Ein Paketpreis kann bestimmte Leistungen enthalten, die bei einem anderen Modell extra kosten.

Gebühren anhand des tatsächlichen Zahlungsverkehrs vergleichen

Für einen realistischen Vergleich sollten monatliche Buchungen, Überweisungen, Lastschriften, Kartenzahlungen, Bargeldeinzahlungen und Anzahl der benötigten Karten geschätzt werden. Hinzu kommen mögliche Kosten für Unterkonten, DATEV- oder Buchhaltungsanbindung, Belegverwaltung und zusätzliche Nutzer. Das Gebührenmodell lässt sich nur vergleichen, wenn gleiche Leistungen und Nutzungsannahmen zugrunde liegen.

Prüfe auch, ob das Kontomodell Umsatz- oder Zahlungseingangsgrenzen setzt und was passiert, wenn eine Grenze überschritten wird. Bei internationalen Zahlungen können Wechselkurse und Auslandsentgelte wichtig sein.

Funktionen und Zugang

Onlinebanking, mobile App, Rollen für Mitarbeitende, Kartenlimits und Integration mit Buchhaltungssoftware unterscheiden sich zwischen Anbietern. Für Bargeldgeschäft kann Filialzugang oder ein Geldautomatennetz relevant sein. Bei einem rein digitalen Konto sind Support, technische Verfügbarkeit und Verfahren bei gesperrtem Zugang ebenfalls zu prüfen.

Nicht jedes Portal oder jeder Vergleich zeigt alle Geschäftskonten. Die BaFin erklärt ausdrücklich, dass ihr Kontenvergleich Geschäftskonten nicht umfasst. Für ein Firmenkonto sind daher Anbieterinformationen und das vollständige Preis- und Leistungsverzeichnis maßgeblich.

Bedingungen und Risiken prüfen

Ein Geschäftskonto kann an eine bestimmte Unternehmensform, Branche oder Geschäftstätigkeit gebunden sein. Erforderliche Unterlagen hängen davon ab, ob es sich um Einzelunternehmen, GbR, GmbH oder eine andere Rechtsform handelt. Auch Kontoinhaber, Verfügungsberechtigte und wirtschaftlich Berechtigte müssen korrekt erfasst werden.

Ein Kontovergleich beantwortet nicht, welches Konto für ein bestimmtes Unternehmen am besten ist. Er hilft, Kosten, Zahlungsverkehr und Funktionen transparent nebeneinanderzustellen. Konditionen können sich ändern; der Vertrag und das aktuelle Preisverzeichnis sind entscheidend.

Quellen

• BaFin: Was der Kontenvergleich leistet und welche Konten er umfasst