Geschäftskonto online eröffnen: Dein Schritt-für-Schritt-Guide

So klappt’s: Anbieter prüfen, Unterlagen bereitlegen, Identitätsprüfung durchführen. Kriterium: Achte besonders auf Gebühren/Leistungen und die passende Identitätsprüfung.

TL;DR

• So klappt’s: Anbieter prüfen, Unterlagen bereitlegen, Identitätsprüfung durchführen.
• Kriterium: Achte besonders auf Gebühren/Leistungen und die passende Identitätsprüfung.
• Wichtigster Vorbehalt: Für GmbH, Freiberufler & Co. unterscheiden sich die Dokumente – prüfe deine Rechtsform.
• Als nächsten Schritt kannst du die Angebote im Vergleich prüfen und daraus den passenden Eröffnungsprozess auswählen.

Voraussetzungen

Bevor du startest, kläre kurz, ob die Anforderungen zu deiner Situation passen. Dazu zählen auch die Identitätsprüfung und die benötigten Nachweise.

Schritt 1: Anbieter vergleichen und auswählen

Bevor du loslegst, vergleiche mehrere Geschäftskonten miteinander. Relevante Kriterien sind vor allem:

• Gebühren & Tarifstruktur (z. B. monatliche Basis, Kosten für Zusatzleistungen)
• Funktionsumfang (z. B. Buchhaltungs-/Rechnungs-Workflows, Karten, Nutzer-Optionen)
• Identitätsprüfung (ob Video-Ident oder Post-Ident angeboten wird)
• Passung zu deiner Rechtsform (z. B. Freiberufler, GbR, GmbH)

Tipp: Ein „niedriges“ Konto gibt es ohne passenden Bedarf oft nicht. Entscheidend ist, welche Leistungen du wirklich brauchst.

Schritt 2: Unterlagen bereitlegen

Welche Unterlagen erforderlich sind, hängt stark von deiner Unternehmensform und den Vorgaben des Anbieters ab. Als grobe Orientierung:

• Freiberufler: Ausweis (z. B. Personalausweis/Reisepass) sowie Nachweis der selbstständigen Tätigkeit
• GmbH: Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag und Steuer-ID
• GbR/Partnerschaft: Ausweis; je nach Konstellation ggf. Gewerbeanmeldung/weitere Nachweise

Plane auch genügend Zeit für die Vorbereitung ein: Je vollständiger die Angaben sind, desto reibungsloser läuft die Eröffnung.

Schritt 3: Identitätsprüfung durchführen (Video-Ident oder Post-Ident)

Im letzten Schritt bestätigst du deine Identität. Je nach Anbieter stehen dir dabei unterschiedliche Wege zur Verfügung:

• Video-Ident: Online per Smartphone oder Computer-Kamera
• Post-Ident: Identifizierung in einer Postfiliale

Welches Verfahren für dich am besten passt, hängt davon ab, was der Anbieter anbietet und wie du die Prüfung am bequemsten abschließen kannst.

So läuft die Freischaltung in der Praxis ab

Anforderungen an deine Unterlagen: worauf du achten solltest

Damit die Eröffnung reibungslos klappt, prüfe insbesondere:

• Welche Nachweise für deine Rechtsform konkret verlangt werden
• Ob Angaben wie Name, Adresse und Unternehmensdaten konsistent sind
• Ob Unterlagen vollständig und korrekt hochgeladen bzw. übergeben werden

Diese Vorbereitung wirkt sich oft stark auf den weiteren Ablauf aus.

Kosten & Gebühren verstehen: worauf du achten solltest

• Gebühren für Karten oder zusätzliche Nutzer
• Entgelte für Sonderfunktionen (z. B. bestimmte Zahlungsarten/Abwicklungen)
• mögliche Kosten bei weniger Standard-Nutzung

Für einen Überblick vergleiche die Tarife genau – die Details stehen im jeweiligen Kontomodell.

Wann ist die Online-Eröffnung besonders sinnvoll?

Online lohnt sich vor allem, wenn du:

• schnell starten willst,
• keine Filialtermine einplanen möchtest,
• den Ablauf digital und ortsunabhängig erledigen willst.

Wenn du komplexe Fragen hast oder ein Sonderfall vorliegt, kann ein persönlicher Termin ergänzend sinnvoll sein.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Unterlagen brauche ich für die Online-Eröffnung?
Das hängt von deiner Rechtsform und dem Anbieter ab. Typisch sind Ausweisdokumente sowie Nachweise zur Unternehmensform (z. B. Handelsregisterauszug/Gesellschaftsvertrag bei GmbH).

Wie lange dauert die Eröffnung?
Die Dauer ist nicht einheitlich. Sie kann je nach Anbieter, Prozess und Vollständigkeit deiner Angaben variieren.

Ist ein Konto ohne Schufa möglich?
Manche Anbieter prüfen auf unterschiedliche Weise oder bieten Optionen mit eingeschränkter/anders gearteter Prüfung. Welche Bedingungen aktuell gelten, siehst du im Vergleich auf dieser Seite.

Welche Unterschiede gibt es zwischen Privatkonto und Geschäftskonto?
Ein Geschäftskonto ist auf geschäftliche Zahlungen ausgerichtet und kann Funktionen unterstützen, die im Unternehmensalltag typischerweise gebraucht werden.

Benötige ich Video-Ident?
Nicht immer. Wenn Video-Ident nicht verfügbar ist, kann eine Alternative wie Post-Ident je nach Anbieter in Frage kommen.

Gibt es Geschäftskonten mit deutscher IBAN für Selbstständige?
Das hängt vom jeweiligen Anbieter und Produkt ab. Welche Optionen verfügbar sind, findest du im Vergleich auf dieser Seite.

Weiterführende Inhalte

Wenn du erst klären willst, ob und wann ein Geschäftskonto für dich sinnvoll ist, lies auch:

• Ab wann braucht man ein Geschäftskonto? Alles Wichtige im Überblick

Für zusätzliche Perspektiven auf Finanzierungsmöglichkeiten passt auch:

• Alternative Unternehmensfinanzierung: Chancen, Formen und Tipps

Wenn du dich besonders für die Kostenstruktur interessierst, schau dir diese Übersichten an:

• apoBank Geschäftskonto Gebühren im Überblick: Kosten, Gebühren und Vorteile
• apoBank Geschäftskonto Kosten im Überblick: Was Du wirklich zahlen

Und hier findest du den passenden Einstieg in die Vergleichsauswahl:

• Geschäftskonto